S3 TP Angkatan 3

Pada bagian transformasi organisasi tersebut, jumlah skor yang diperoleh adalah 20 dari skor total 40,  artinya transformasi organisasi yang ada di SMA Swasta di Pulubrayan Darat adalah 50%, kalau dihitung skor rata-ratanya adalah 2.0, berarti pelaksanaan  subsistem  Organization  di  SMA Swasta di Pulubrayan Darat berada pada tingkatan yang sedang, baik itu transformasi visi, budaya, strategi maupun struktur  yang ada. 

Dari hasil pengisian angket tersebut terdapat nilai yang tinggi yaitu skor 3 hanya pada  yaitu pada komponen iklim yang mendukung dan menghargai pentingnya pembelajaran, berkomitmen terhadap pembelajaran berkelanjutan dalam pengajaran, koordinasikan melalui usaha lintas jurusan dalam basis tujuan bersama dan pembelajaran, dari pada pemeliharaan batasan jurusan yang sudah tetap. peningkatan bagaimana para guru belajar dari kegagalan masa lalu, dan berkomitmen terhadap pembelajaran yang berkelanjutan.  Hal ini selaras dengan apa yang dikemukakan oleh Marquardt (2002), menyatakan bahwa untuk berkembang sebagai suatu identitas yang baru, organisasi harus mengkonfigurasi ulang dirinya dengan berfokus pada empat dimensi dari subsistem organisasi yaitu : visi, budaya, strategi, dan struktur. Masing-masing dimensi tersebut harus berubah dalam tujuan dan bentuk, dari fokus pada kerja dan produktivitas menjadi fokus pada pembelajaran dan pengembangan. Di sekolah tersebut dapat disimpulkan hanya sebagian guru dan karyawan saja yang menyadari pentingnya pembaharuan visi, kultur, strategi dan struktur organisasi sekolah tersebut, artinya sangat diperlukannya tambahan dukungan dari atasan sebagai top level yang dalam hal ini adalah kepala sekolah, pemberian penghargaan bagi individu yang melaksanakan pembelajaran, tugas belajar/ijin belajar, serta merekayasa ulang kebijakan dan struktur pembelajaran. Dari data ada beberapa hal kelebihan organisasi SMA tersebut, dalam menerapkan subsistem organisasi adalah: (1) Semua warga sekolah sebagaian memahami  pentingnya untuk menjadi organisasi pembelajaran, (2) Kepala sekolah mendukung visi organisasi pembelajaran, (3) Iklim sekolah yang mendukung dan menghargai pentingnya pembelajaran, dan komitmen terhadap peningkatan pembelajaran berkelanjutan (continuous learning) yang tinggi.

Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan ditingkatkan oleh  organisasi sekolah tersebut dalam hal menerapkan subsistem organisasi adalah: (1) perlu peningkatan  kesempatan pembelajaran digabungkan ke dalam program dan pelaksanaan, (2) perlu peningkatan cara-cara untuk berbagi pengetahuan dan meningkatkan pembelajaran melalui organisasi (rotasi pekerjaan yang sistematik lintasjurusan sekolah, sistem on the job learning yang terstruktur)., (3) perlu peningkatan pentingnya untuk menjadi organisasi pembelajaran difahami oleh semua warga di sekolah tersebut. Sub sistem Organisasi sekolah dapat digambarkan sebagai berikut:

3.      Pemberdayaan Warga Sekolah: Manager, Karyawan/Guru, Pelanggan/ Siswa, Rekanan, Suplier dan Komunitas

Pada bagian pemberdayaan warga sekolah tersebut, jumlah skor yang diperoleh adalah 22 dari skor total 40, artinya pemberdayaan warga sekolah tersebut adalah  55 %, dari harapan 100 % terlaksana agar dapat mengahadapi tantangan jaman. Jika dihitung skor rata-ratanya adalah 2.2, berarti pelaksanaan  subsistem  pemberdayaan warga di  SMA tersebut berada pada tingkatan moderat yang sedang mengarah ke cukup mendekati pelaksanaan secara total pada subsistem pemberdayaan warga sekolah.

Pemberdayaan tersebut  meliputi kepala sekolah, guru dan karyawan, siswa, mitra sekolah, dalam hal ini dunia industri dan dunia usaha, supplier atau sekolah asal siswa atau pemasok bahan-bahan sarana dan prasarana bagi sekolah dan komunitas atau Komite sekolah, forum alumni dan lain-lainnya.

Dari hasil pengisian angket tersebut, tiga 2 dari sepuluh komponen mendapatkan skor 3, yaitu  Kewenangan didesentralisasikan dan didelegasikan dalam proporsi untuk tanggung jawab dan kemampuan pembelajaran, serta  peranan kepala sekolah mengambil sebagai pelatih, mentor, dan fasilitator pembelajaran, Hal ini harus disadari benar oleh kepala sekolah bahwa, warga sekolah adalah aspek yang penting bagi organisasi pembelajaran karena hanya orang yang mempunyai kapasitas untuk balajar untuk mengambil informasi dan memindahkannya menjadi pengetahuan yang berharga bagi orang lain secara personal dan organisasi.

Menyeimbangkan kebutuhan individu dan organisasi adalah hal penting agar produktivitas dan kualitas hidup kerja guru dan karyawan bisa baik. Selain itu hubungan dengan pihak eksternal sangat diperlukan untuk mengetahui keinginan dan tuntutan pasar akan output kita. Pemberdayaan komite sebagai pemberi pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan sangat diperlukan, agar kebijakan atau hasil keputusan dapat diterima oleh semua pihak dengan penuh rasa tanggung jawab.

Pemberdayaan (Empowerment) merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi, salah satu indikator organisasi yang sehat adalah bila di dalamnya terdapat individu-individu yang bersemangat. Menurut Rahman dan Savitri (2012) menciptakan empowerment dalam organisasi menyangkut self concept, self esteem dan self talk individu. Individu perlu merasa berharga, berguna, mempunyai pandangan positif mengenai karier, tugas dan pekerjaannya, serta selalu mempunyai ungkapan-ungkapan yang positif dalam self dialog-nya. Ada beberapa kelebihan SMA tersebut sebagai organisasi pembelajaran, dalam menerapkan subsistem people atau pemberdayaan warga sekolah adalah sudah mengimplementasikan dengan baik subsistem pemberdayaan warga sekolah, karena 8 dari 10 komponen subsistem mendapatkan skor 2. Kepala Sekolah mampu mendorong stafnya, dalam hal ini guru, untuk melanjutkan pendidikan lanjut, melanjutkan kuliah, dan mengikuti pelatihan pelatihan.

Kekurangan SMA tersebut dalam menerapkan subsistem people atau pemberdayaan warga sekolah adalah: Perlu peningkatan kesadaran warga sekolah untuk secara aktif  berbagi pengetahuan (knowledge sharing) antar guru, siswa, dan warga sekolah, dan pada waktu yang sama meraih ide-ide dan masukan mereka dalam rangka belajar dan meningkatkan prestasi belajar siswa dan prestasi sekolah. Sub sistem People dapat digambarkan sebagai berikut:

4.      Manajemen Pengetahuan: Akuisisi, kreasi, penyimpanan, pemulihan dan transfer.

Pada bagian Manajemen Pengetahuan tersebut, skor yang diperolah adalah 20 dari skor total 40, artinya penerapan manajemen pengetahuan di sekolah tersebut adalah  50% , kalau dihitung skor rata-ratanya adalah 2.0, berarti pelaksanaan  subsistem  knowledge (pengetahuan) di  SMA tersebut berada pada tingkatan yang sedang ( (dilaksanakan pada tingkat moderat).

Hal ini menunjukkan lebih dari sebagian warga sekolah sudah menerapkan manajemen pengetahuan hanya 50 %, baik pada tingkat individu, kelompok maupun organisasi.  Dalam hal ini perlu disadari bersama bahwa manajemen pengetahuan  menjadi unsur penting bagi organisasi dibanding sumber daya lain seperti posisi pasar, teknologi serta aset organisasi lainnya (Steward, 1997). Dalam kasus manajemen pengetahuan yang ada di SMA tersebut masih berada pada level  sedang  (dilaksanakan pada tingkat moderat), dimana penyimpanan pengetahuan menggunakan sistem teknis seperti rekaman, data base, dan proses manusiawi, sehingga sangat riskan terhadap ancaman kehilangan pengetahuan karena penyimpanan tersebut menjadi terpisah secara fisik dan terdesentralisi.  Pada level inilah perlu sekali pembenahan, agar pengetahuan yang sudah tersimpan di organisasi bisa dianalisis dan ditransfer agar pengetahuan tersebut tetap ada dan bisa diakses oleh siapa saja walaupun organisasi tersebut senantiasa berganti sumber daya.

Warga sekolah juga perlu dilatih dalam hal keterampilan berfikir kreatif, inovatif dan eksperimentasi, sikap proaktif  merujuk pada tujuan akhir perlu diperhatikan dengan baik. Hal ini sesuai dengan apa yang dikemukakan oleh Covey (1993) tentang 7 kebiasaan manusia yang sangat efektif antara lai: (1) jadilah proaktif, (2) bmerujuk pada tujuan akhir, (3) mendahulukan yang utama, (4) berpikir menang-menang, (5) berusaha mengerti terlebih dahulu baru dimengerti, (6) mewujudkan sinergi, (7) mengasah selalu memperbaharui kehidupan.

Kelebihan SMA tersebut dalam menerapkan sub sistem knowledge atau manajemen pengetahuan adalah: (1) Warga sekolah secara aktif mencari informasi yang meningkatkan kerja organisasi sekolah, (2) adanya kesempatan warga sekolah untuk dilatih dalam hal keterampilan berfikir kreatif, inovasi, dan eksperimentasi.

Kekurangan SMA tersebut dalam menerapkan sub sistem knowledge atau manajemen pengetahuan adalah: kurangnya kesadaran para warga sekolah untuk melakukan knowledge sharing (berbagi pengetahuan)  kepada warga sekolah yang lain.

Sub sistem Knowledge (pengetahuan) dapat digambarkan sebagai berikut:

Pada bagian Aplikasi Teknologi tersebut, skor yang diperoleh adalah 22 dari skor total 40, atau sekitar  55%  pemanfaatan  teknologi yang diaplikasikan sekolah tersebut dalam proses pembelajaran maupun administrasi, kalau dihitung skor rata-ratanya adalah 2.2, berarti pelaksanaan  subsistem teknologi di  SMA tersebut berada pada tingkatan yang cukup besar.

Teknologi Informasi (TI) dapat meningkatkan komunikasi, melebur batas-batas dalam organisasi dan meningkatkan berbagai kemungkinan hubungan diluar hirarki, bahkan menciptakan lingkungan belajar elektronis dimana semua warga sekolah  memiliki akses data yang sama, hal ini masih kurang disadari warga SMA tersebut, terlihat dari media pembelajaran yang belum semuanya berbasis TI, masih ada sebagian guru yang belum menggunakan pembelajaran berbasis TI, kurang optimalnya penggunaan website yang dimiliki sekolah untuk kegiatan pembelajaran seperti meng upload soal-soal atau materi-materi pembelajaran. Masih enggannya guru untuk membuat blog dan website sebagai sarana berbagi pengetahuan antar guru baik dalam satu sekolah maupun lintas sekolah.

Kelebihan SMA tersebut dalam menerapkan subsistem teknologi adalah: (1) Pembelajaran sudah difasilitasi oleh sistem teknologi informasi berbasis komputer, (2) sebagian besar warga sekolah telah mengakses jalur informasi melalui, misalnya LAN (Local Area Network), internet, dan intranet, (3) pihak sekolah sudah  merancang dan menata sistem pendukung kinerja elektronik agar sesuai dengan persyaratan pembelajaran di sekolah.

Kekurangan SMA tersebut dalam menerapkan subsistem teknologi adalah: (1) masih ada sebagian guru yang belum menggunakan pembelajaran berbasis TI, kurang optimalnya penggunaan website yang dimiliki sekolah untuk kegiatan pembelajaran seperti meng upload soal-soal atau materi-materi pembelajaran, (2) Masih enggannya guru untuk membuat blog dan website sebagai sarana berbagi pengetahuan antar guru baik dalam satu sekolah maupun lintas sekolah. Sub sistem Teknologi dapat digambarkan sebagai berikut:

2.       Mental Model. Suatu proses menilai diri sendiri untuk memahami, asumsi, keyakinan, dan prasangka atas rangsangan yang muncul.  Mental model memungkinkan manusia bekerja dengan lebih cepat. Namun, dalam organisasi yang terus berubah, mental model ini kadang-kadang tidak berfungsi dengan baik dan menghambat adaptasi yang dibutuhkan. Dalam organisasi pembelajar, mental model ini didiskusikan, dicermati, dan direvisi pada level individual, kelompok, dan organisasi.

3.       Shared Vision.  Komitmen untuk menggali visi bersama tentang masa depan secara murni tanpa paksaan. Oleh karena organisasi terdiri atas berbagai orang yang berbeda latar belakang pendidikan, kesukuan, pengalaman serta budayanya, maka akan sangat sulit bagi organisasi untuk bekerja secara terpadu kalau tidak memiliki visi yang sama. Selain perbedaan latar belakang karyawan, organisasi juga memiliki berbagai unit yang pekerjaannya berbeda antara satu unit dengan unit lainnya. Untuk menggerakkan organisasi pada tujuan yang sama dengan aktivitas yang terfokus pada pencapaian tujuan bersama diperlukan adanya visi yang dimiliki oleh semua orang dan semua unit yang ada dalam organisasi.

4.       Team Learning.  Kemampuan dan motivasi untuk belajar secara adaptif, generatif, dan berkesinambungan. Kini makin banyak organisasi berbasis tim, karena rancangan organisasi dibuat dalam lintas fungsi yang biasanya berbasis team. Kemampuan organisasi untuk mensinergikan kegiatan tim ini ditentukan oleh adanya visi bersama dan kemampuan berfikir sistemik seperti yang telah diuraikan di atas. Namun demikian tanpa adanya kebiasaan berbagi wawasan sukses dan gagal yang terjadi dalam suatu tim, maka pembelajaran organisasi akan sangat lambat, dan bahkan berhenti. Pembelajaran dalam organisasi akan semakin cepat kalau orang mau berbagi wawasan dan belajar bersama-sama. Berbagi wawasan pengetahuan dalam tim menjadi sangat penting untuk peningkatan kapasitas organisasi dalam menambah modal intelektualnya.

5.       Sistem Thinking.  Organisasi pada dasarnya terdiri atas unit yang harus bekerja sama untuk menghasilkan kinerja yang optimal. Unit-unit itu antara lain ada yang disebut divisi, direktorat, bagian, atau cabang. Kesuksesan suatu organisasi sangat ditentukan oleh kemampuan organisasi untuk melakukan pekerjaan secara sinergis. Kemampuan untuk membangun hubungan yang sinergis ini hanya akan dimiliki kalau semua anggota unit saling memahami pekerjaan unit lain dan memahami juga dampak dari kinerja unit tempat dia bekerja pada unit lainnya.  

Kelima dimensi dari  Senge tersebut perlu dipadukan secara utuh, dikembangkan dan dihayati oleh setiap anggota organisasi, dan diwujudkan dalam perilaku sehari-hari. Kelima dimensi organisasi pembelajaran ini harus hadir bersama-sama dalam sebuah organisasi untuk meningkatkan kualitas pengembangan SDM, karena mempercepat proses pembelajaran organisasi dan meningkatkan kemampuannya untuk beradaptasi pada perubahan dan mengantisipasi perubahan di masa depan.

Adapun kondisi sekolah dalam learning organization dan peran masing-masing komponen dapat dijabarkan sebagai berikut:

2.      Membentuk koalisi yang kokoh untuk berubah ke arah yang lebih baik.

3.      Menghubungkan pembelajaran dengan semua steakholder yang ada di sekolah.

4.      Mengukur semua sub sistem sekolah dengan penilaian kinerja.

5.      Mengkomunikasikan visi sekolah yang menjadi model organisasi pembelajaran.

6.      Mengenali pentingnya berfikir dan bertindak secara sistem artinya tindakan semua. stakeholder akan dapat mempengaruhi organisasi sekolah.

7.      Pemimpin pendidikan mulai dari guru, kepala sekolah, pengawas dan kepala dinas menunjukkan komitmen dan keteladanan pembelajaran.

8.      Mentransformasi kultur sekolah menjadi kultur belajar.

9.      Membangun strategi dan jaringan yang pembelajaran yang luas dengan semua sumber-sumber belajar yang ada di sekolah.

10.  Mereduksi model birokratif dengan cara mengefisiensikan struktur organisasi menjadi lebih ramping dan ringkas.

11.  Memperoleh pengetahuan dan budaya berbagi pengetahuan yang menjadi budaya dalam organisasi sekolah.

12.  Memperluas budaya belajar ke seluruh rantai organisasi sekolah.

13.  Menerapkan teknologi yang terbaik untuk mendukung proses pembelajaran.

14.  Menciptakan kultur prestasi sekolah yang dapat dicapai.

15.  Mengukur keberhasilan pembelajaran dengan alat ukur kesuksesan.

2.      Meningkatkan komitmen untuk perbaikan output dan outcame serta pelayanan yang berkelanjutan, agar tidak mengalami demarketing dalam dunia pendidikan, sehingga bisa tetap bersaing di dunia global.

3.      Meningkatkan level manajemen pengetahuan dari storage menjadi analisis dan transfer pengetahuan.

4.      Mengembangkan sistem pendukung kinerja secara terintegrasi dan aplikatif untuk penemuan pengetahuan dan data mining, sehingga sekolah dapat membentuk organisasi pembelajaran yang menjadi pusat keahlian yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis, dan mendistribusikan pengetahuan.

5.      Penggunaan Teknologi Informasi  (TI) dalam pembelajaran dan untuk mengelola proses kelompok seperti kegiatan sekolah, urusan, dan manajemen organisasi sekolah perlu ditingkatkan.